Seção 01

Quem somos

A Cyvra é uma consultoria de cibersegurança, gestão de TI, conformidade e inteligência artificial, formada pela união de três consultorias com atuação no Brasil, nos Países Baixos e no Reino Unido. Este aviso cobre os dados pessoais que tratamos no site cyvra.com.br e nas relações com clientes, potenciais clientes, parceiros e candidatos no Brasil, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD, Lei nº 13.709/2018).

Nesses tratamentos, a Cyvra atua como controladora. Quando tratamos dados pessoais em nome de um cliente durante um projeto, atuamos como operadora: o cliente continua sendo o controlador, e o contrato firmado com ele define as regras.

Controladora: Cyvra, com sede em São Paulo (SP), Brasil. O CNPJ da entidade brasileira está em processo de registro, e publicaremos o número aqui assim que for emitido.
Encarregado (art. 41 da LGPD): Ryland Deakin, [email protected]
Seção 02

Dados que tratamos

Dados que você nos informa

  • Formulário de contato: nome, e-mail corporativo, empresa, cargo e mensagem
  • E-mail e WhatsApp: os dados que você incluir nas mensagens
  • Candidaturas: nome, contato, currículo e o que mais você enviar
  • Clientes e parceiros: contato profissional, dados de faturamento e as informações necessárias para prestar o serviço contratado
  • Indicações: dados de contato profissional que um parceiro nos repassa pelo programa de indicação

Dados coletados na navegação

  • Dados técnicos: endereço IP, navegador, dispositivo e sistema operacional, registrados pela nossa hospedagem (Cloudflare) para entregar o site e protegê-lo contra abuso
  • Verificação anti-robô: o formulário de contato usa o Cloudflare Turnstile, que analisa sinais do navegador para distinguir pessoas de robôs
  • Dados de uso: páginas visitadas, origem do acesso e duração da visita, coletados pelo Google Analytics 4 somente se você aceitar os cookies de análise (Seção 8)

Assistente de chat

O assistente de chat do site responde a perguntas frequentes com respostas prontas e funciona inteiramente no seu navegador. Ele não usa inteligência artificial, não envia o que você digita a nenhum servidor e não guarda nada depois que você fecha a página.

Dados sensíveis

Não pedimos dados pessoais sensíveis (art. 5º, II da LGPD), como dados de saúde, biométricos ou de origem racial. Se um projeto exigir acesso a esse tipo de dado, o tratamento segue o contrato com o cliente e as hipóteses do art. 11 da LGPD.

Seção 03

Finalidades e bases legais

Finalidade Dados Base legal (LGPD)
Responder a contatos e pedidos de proposta Nome, e-mail, empresa, cargo, mensagem Procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, V) ou legítimo interesse (art. 7º, IX)
Prestar os serviços contratados e faturar Contato, dados de faturamento, dados do projeto Execução de contrato (art. 7º, V)
Cumprir obrigações fiscais, contábeis e regulatórias Notas fiscais, registros contábeis e contratuais Obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II)
Enviar conteúdos e convites a clientes e contatos profissionais Nome, e-mail, empresa Legítimo interesse (art. 7º, IX), com descadastro em cada envio; consentimento (art. 7º, I) para quem não tem relação conosco
Medir o uso do site Dados de uso e identificadores de cookie do Google Analytics Consentimento (art. 7º, I)
Proteger o site e o formulário contra fraude e abuso IP e dados técnicos Legítimo interesse (art. 7º, IX)
Avaliar candidaturas Nome, contato, currículo Procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, V)
Defender a Cyvra em processos judiciais, administrativos ou arbitrais Registros contratuais e comunicações Exercício regular de direitos (art. 7º, VI)

Quando usamos o legítimo interesse, verificamos antes se o tratamento é algo que você pode esperar e se não se sobrepõe aos seus direitos (art. 10 da LGPD). Você pode se opor a esse tratamento a qualquer momento e pedir informações sobre essa avaliação.

Seção 04

Compartilhamento

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos dados com operadores que tratam os dados conforme nossas instruções e com as partes listadas abaixo.

Operadores

  • Cloudflare, Inc. (EUA): hospedagem do site, proteção contra ataques e verificação anti-robô (Turnstile)
  • Formspree, Inc. (EUA): recebimento das mensagens enviadas pelo formulário de contato
  • Google LLC (EUA): Google Analytics 4, ativado somente com seu consentimento. O GA4 usa identificadores pseudonimizados, que continuam sendo dados pessoais pela LGPD
  • Provedores de e-mail, armazenamento em nuvem, contabilidade e gestão de projetos: para operar a empresa e prestar os serviços

Outros compartilhamentos

  • Entidades Cyvra: entre Brasil, Países Baixos e Reino Unido, quando um contato ou projeto envolve consultores de mais de um país
  • Parceiros de projeto: quando um projeto contratado é executado em conjunto com um parceiro e você foi informado disso
  • WhatsApp: se você falar conosco pelo WhatsApp, a Meta trata os dados da conversa conforme a política de privacidade dela
  • Autoridades públicas: quando a lei, a regulação ou uma ordem judicial exigir
  • Operações societárias: em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, com as mesmas proteções deste aviso
Seção 05

Transferências internacionais

Parte dos nossos operadores fica fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos, e parte da equipe da Cyvra trabalha nos Países Baixos e no Reino Unido. Por isso, alguns dados pessoais são transferidos para fora do país.

Nessas transferências, usamos os mecanismos do art. 33 da LGPD, como as cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela Resolução CD/ANPD nº 19/2024. Você pode pedir informações sobre as garantias de cada transferência ao encarregado.

Seção 06

Por quanto tempo guardamos

Guardamos dados pessoais pelo tempo necessário para a finalidade que justificou a coleta ou pelo prazo que a lei exigir.

Dados Prazo Motivo
Contatos que não viraram contratação 12 meses após o último contato Acompanhamento comercial
Contratos e registros de clientes 5 anos após o fim do contrato Prazos prescricionais e defesa de direitos
Documentos fiscais e contábeis 5 anos, contados conforme a legislação tributária Obrigação legal (Código Tributário Nacional, arts. 173 e 174)
Candidaturas não selecionadas 6 meses Vagas futuras, salvo se você pedir a exclusão antes
Registros de consentimento e descadastro 3 anos após a última interação Comprovação do consentimento
Dados do Google Analytics 14 meses Configuração de retenção do GA4
Registros de acesso ao site De 6 a 12 meses Marco Civil da Internet (art. 15) e investigação de incidentes

Ao fim do prazo, eliminamos ou anonimizamos os dados. Só guardamos por mais tempo nas hipóteses do art. 16 da LGPD, como o cumprimento de uma obrigação legal. Você pode pedir a eliminação antes do prazo (Seção 7).

Seção 07

Seus direitos

O art. 18 da LGPD garante a você os direitos abaixo. O atendimento é gratuito.

Confirmação e acesso
Saber se tratamos seus dados e receber uma cópia deles.
Correção
Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização, bloqueio ou eliminação
Para dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
Portabilidade
Levar seus dados a outro fornecedor, conforme a regulamentação da ANPD.
Informação
Saber com quem compartilhamos seus dados e o que acontece se você não der consentimento.
Revogação do consentimento
Retirar o consentimento a qualquer momento e pedir a eliminação dos dados tratados com base nele.
Oposição
Opor-se a tratamentos feitos sem consentimento, como os baseados em legítimo interesse, se houver descumprimento da LGPD.
Revisão de decisões automatizadas
Pedir revisão de decisões tomadas só por meios automatizados (art. 20). Hoje não tomamos decisões desse tipo.

Para exercer qualquer desses direitos, escreva ao encarregado em [email protected]. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender. A confirmação de que tratamos seus dados, em formato simplificado, é imediata; a declaração completa sai em até 15 dias a partir do pedido (art. 19 da LGPD). Você também pode peticionar à ANPD.

Seção 08

Cookies

Cookies e o armazenamento local do navegador guardam pequenas informações no seu dispositivo. Usamos estas categorias:

Categoria O que faz Base
Necessários Guardam sua escolha no banner de cookies e o tema claro ou escuro, e permitem a proteção e a verificação anti-robô da Cloudflare Legítimo interesse; não dependem de consentimento
Análise O Google Analytics 4 (cookies _ga e _ga_*) mede páginas visitadas, duração da visita e origem do acesso. Só é carregado depois que você aceita Consentimento
Funcionais Nenhum recurso do site usa esta categoria no momento Consentimento
Marketing Não usamos cookies de marketing ou publicidade Não se aplica

Você pode mudar sua escolha a qualquer momento pelo link Configurações de cookies no rodapé, ou bloquear e apagar cookies nas configurações do navegador.

Seção 09

Segurança e incidentes

Adotamos medidas técnicas e administrativas proporcionais ao risco (art. 46 da LGPD), entre elas:

  • Criptografia em trânsito (TLS) e em repouso
  • Controle de acesso com privilégio mínimo e autenticação multifator
  • Avaliações periódicas de segurança
  • Treinamento da equipe em proteção de dados e segurança
  • Procedimento documentado de resposta a incidentes

Se um incidente de segurança com dados pessoais puder acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos o incidente à ANPD e aos titulares afetados em até 3 dias úteis, conforme a Resolução CD/ANPD nº 15/2024. Quando o GDPR se aplicar, também notificaremos a autoridade supervisora competente em até 72 horas.

Seção 10

Crianças e adolescentes

O site e os serviços da Cyvra são voltados a empresas e profissionais. Não coletamos de propósito dados de crianças e adolescentes (art. 14 da LGPD). Se você souber de algum caso, escreva ao encarregado em [email protected] e eliminaremos os dados.

Seção 11

Alterações

Revisamos este aviso quando nossas práticas ou a lei mudam. A data no topo da página indica a versão em vigor. Avisaremos clientes e assinantes por e-mail sobre mudanças relevantes.

Seção 12

Titulares na UE e no Reino Unido

Se você está na União Europeia ou no Reino Unido, a entidade Cyvra do respectivo país é a controladora, e valem o GDPR ou o UK GDPR. Nesse caso, respondemos a pedidos em até um mês, prorrogável por mais dois em casos complexos, e você pode reclamar à Autoriteit Persoonsgegevens (Países Baixos) ou ao ICO (Reino Unido). Os detalhes estão nas políticas de cyvra.nl e cyvra.co.uk.

Seção 13

Encarregado e contato

Para dúvidas sobre este aviso, para exercer seus direitos ou para reclamar de como tratamos seus dados, fale com o encarregado:

Encarregado: Ryland Deakin
E-mail: [email protected]
Respondemos a pedidos de titulares nos prazos da Seção 7.

Reclamação à ANPD

Se você entender que não resolvemos sua solicitação, pode apresentar petição à Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD).